В процессе своей деятельности любой бизнес может столкнуться с необходимостью взаимодействия с разными иностранными поставщиками, что считается осуществляемой внешнеэкономической деятельностью. При аутсорсинге ВЭД выбранная логистическая компания занимается импортными закупками за заказчика и специализируется на заключении договоров с поставщиками, на закупке товаров, на таможенном оформлении и проведении других операций.
Виды аутсорсинга
Сегодня существуют следующие виды выполняемого аутсорсинга ВЭД:
- Полный. При таком варианте исполнитель занимается всеми задачами процесса закупок. Например, это поиск и проведение переговоров с производителем, а также доставка груза в страну. В этом случае обязанностью заказчика становится только оплата услуг.
- Частичный. Исполнитель выполняет только некоторую часть работы. Чаще всего это необходимая организация процесса грузоперевозки, а также прохождение положенного таможенного контроля. Решением остальных имеющихся задач заказчик занимается самостоятельно.
Обычно полный аутсорсинг требуется компаниям, ранее не оформлявшим импортные сделки. Это позволяет защититься от типичных ошибок и сохранить свои деньги в сохранности. Частичный аутсорсинг выбирается компаниями, проводившими переговоры со своими иностранными партнерами и ранее заключавшими с ними выгодные сделки, но не желающими тратить на такой процесс большое количество времени.
В рамках выполняемого аутсорсинга ВЭД представляются следующие услуги:
- полный комплекс разных логистических услуг;
- таможенное оформление грузов;
- поиск необходимых поставщиков и покупателей с принятием во внимание разных факторов;
- обработка заявок, поступающих от клиентов, а также формирование предложений;
- проведение финансовых расчётов и оказание дополнительных услуг.
Благодаря аутсорсингу коммерческая структура значительно сокращает свои финансовые и временные затраты, которые являются связанными с ведением ВЭД.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
Сегодня выбираемый аутсорсинг внешнеэкономической деятельности обладает следующими преимуществами:
- Экономия денежных средств из-за отсутствия необходимости в содержании целого отдела сотрудников. Разовая оплата аутсорсинговых услуг является более выгодной в отличие от постоянной выплаты зарплаты сотрудникам.
- Экономия времени из-за быстрого оформления документов и организации доставки груза опытными специалистами транспортных компаний.
- Минимизация возможных рисков при полном аутсорсинге из-за финансовой ответственности исполнителя по сделке и перевозке.
При выборе компании для аутсорсинга ВЭД учитывается период её работы в сфере осуществляемых грузоперевозок и география выполняемых поставок, а также количество предлагаемых услуг. Выбор в этом случае является ответственным делом, от которого зависят деньги и деловая репутация клиентов.
