В условиях современного мирового рынка, где скорость и эффективность становятся ключевыми факторами успеха, электронные системы сертификации занимают все более важное место в бизнес-процессах. Электронный сертификат происхождения представляет собой не просто новшество, но и важный инструмент, способствующий упрощению и ускорению процедур, связанных с экспортом и импортом товаров. Данная возможность была внедрена в 2025 году – его можно оформить через цифровую платформу «Мой экспорт»
Что такое сертификат происхождения?
Сертификат происхождения — это документ, который подтверждает страну происхождения товара и используется в международной торговле. Есть возможность оформления и хранения этого сертификата в электронном виде, что упрощает процессы его получения, проверки и передачи по сравнению с традиционным бумажным форматом. Электронные сертификаты обычно создаются и обрабатываются с использованием специализированных информационных систем, которые обеспечивают безопасность и возможность легкого доступа к информации.
Отличия от обычного сертификата происхождения
Формат:
Электронный: Существуют в цифровом формате (PDF, XML и др.), что позволяет их легко хранить, передавать и обрабатывать.
Обычный: Обычно представляют собой бумажный документ, который необходимо распечатать, подписать и заверить.
Процесс оформления:
Электронный: Оформление происходит через онлайн-платформы, что значительно ускоряет процесс. Обработка документов осуществляется автоматически, что снижает вероятность ошибок.
Обычный: Процесс может быть длительным и требует физического присутствия для подачи документов и получения печатной версии сертификата.
Хранение и доступ:
Электронный: Легко хранится в облачных системах и доступен в любой момент. Его можно быстро переслать заинтересованным сторонам, включая таможенные органы.
Обычный: Необходимость физического хранения бумаги может привести к сложностям в управлении документами, а также к рискам потери или повреждения.
Безопасность:
Электронный: Часто защищены цифровыми подписями и шифрованием, что уменьшает риск подделки.
Обычный: Защита зависит от физических мер и печатных свойств, что делает их более уязвимыми для фальсификации.
Экономия времени и ресурсов:
Электронный: Способствует экономии времени за счет автоматизации процессов и уменьшения необходимости в транспортировке документов.
Обычный: Обычно требует больше ресурсов и времени для обработки, так как все действия происходят вручную.
Как оформить сертификат?
Для оформления электронного сертификата происхождения (СТ) в РФ необходимо выполнить следующие основные шаги:
- Запросите оформление этого документа на платформе «Мой экспорт».
Обратитесь в уполномоченный орган для получения доступа к системе электронной подачи документов.
- Подготовить необходимые документы
Документы, подтверждающие происхождение товара (например, контракт, спецификация, сертификаты качества). Документы, удостоверяющие право на оформление сертификата (обязательны для грузов, подпадающих под требования).
- Внести информацию через электронную систему
Зайти в электронную систему оформления сертификатов. В РФ используемой системой является «Международная система электронных сертификатов» (например, ЭЦП — электронная цифровая подпись).
Заполнить онлайн-заявку, указав все нужные сведения о товаре, происхождении, получателе, отправителе и импортерах.
- Предоставить электронные копии документов
В системе загружаются сканы или электронные версии подтверждающих документов.
- Получить электронный сертификат
После проверки и утверждения заявки уполномоченным органом, сертификат оформляется в электронной форме и доступен для скачивания или обмена по защищённым каналам.
- Использовать электронный сертификат
Электронный сертификат можно предъявлять таможенным органам и партнерам в электронном виде, без бумажной копии.
Важно! Проведение ТПП экспертизы по определению страны происхождения товара, в некоторых случаях, подразумевает необходимость выезда на место производства товара.
